LOGO
Povpraševanje

POLITIKA ZASEBNOSTI IN VAROVANJE OSEBNIH PODATKOV

VIGRAD WC KABINE d.o.o. | Obrtna cesta 26A, 3000 Trnovlje pri Celju

Datum: 22. 5. 2025

1. Splošno

VIGRAD WC KABINE d.o.o., Obrtna cesta 26A, 3000 Trnovlje pri Celju (v nadaljevanju: »mi« ali »upravljavec«) spoštuje vašo zasebnost in se zavezuje k varstvu vaših osebnih podatkov v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo, zakaj jih zbiramo, kako jih obdelujemo in katere pravice imate kot posameznik.

Spletna stran vigrad.si je informacijski katalog naših storitev. Ne ponujamo neposrednega nakupa — kontakt vzpostavite izključno z obrazcem za povpraševanje.

2. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec: VIGRAD WC KABINE d.o.o.

Naslov: Obrtna cesta 26A, 3000 Trnovlje pri Celju

E-pošta: info@vigrad.si

E-pošta (povpraševanja): wc.program@vigrad.si

Telefon: 037 800 820

3. Kateri osebni podatki se zbirajo

Osebne podatke zbiramo le, kadar nam jih sami posredujete — izključno prek obrazca za povpraševanje na spletni strani. Zbiramo:

  • Ime in priimek
  • Naziv podjetja (po potrebi)
  • E-poštni naslov
  • Telefonska številka
  • Vsebina vašega povpraševanja (opis potreb, lokacija, datum, število enot ipd.)

 

Posebnih kategorij osebnih podatkov (zdravstveni podatki, politična prepričanja ipd.) ne zbiramo in od vas ne zahtevamo, da nam jih posredujete.

4. Namen in pravna podlaga obdelave

4.1 Odgovor na povpraševanje

Namen: obdelava in odgovor na vaše povpraševanje, priprava ponudbe za najem WC kabin, toaletnih prikolic, kontejnerjev ali opreme za prireditve.

Pravna podlaga: člen 6(1)(b) GDPR — obdelava je potrebna za izvajanje predpogodbenih ukrepov na vašo zahtevo.

 

4.2 Komunikacija in sklenitev pogodbe

Namen: nadaljnja komunikacija z vami v zvezi z vašim povpraševanjem, sklenitev in izvedba pogodbe o najemu.

Pravna podlaga: člen 6(1)(b) GDPR — izvedba pogodbe.

 

4.3 Zakonske obveznosti

Namen: hramba dokumentacije v skladu z računovodsko in davčno zakonodajo (npr. izdani računi, pogodbe).

Pravna podlaga: člen 6(1)(c) GDPR — izpolnitev pravne obveznosti upravljavca.

 

4.4 Zakoniti interes

Namen: zaščita naših pravnih zahtevkov, preprečevanje zlorabe.

Pravna podlaga: člen 6(1)(f) GDPR — zakoniti interes upravljavca.

5. Roki hrambe podatkov

Vaše osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena zbiranja:

  • Povpraševanja, ki ne vodijo do pogodbe: do 1 leto od prejetja povpraševanja.
  • Podatki, nastali v zvezi s pogodbo (najem): 10 let po zaključku poslovnega razmerja (zahteva računovodska zakonodaja).
  • E-pošta in korespondenca: do 3 leta od zaključka poslovne komunikacije.

 

Po poteku roka hrambe podatke varno izbrišemo ali anonimiziramo.

5. Roki hrambe podatkov

Vaše osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena zbiranja:

  • Povpraševanja, ki ne vodijo do pogodbe: do 1 leto od prejetja povpraševanja.
  • Podatki, nastali v zvezi s pogodbo (najem): 10 let po zaključku poslovnega razmerja (zahteva računovodska zakonodaja).
  • E-pošta in korespondenca: do 3 leta od zaključka poslovne komunikacije.

 

Po poteku roka hrambe podatke varno izbrišemo ali anonimiziramo.

6. Prejemniki osebnih podatkov

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo in ne posredujemo tretjim osebam za njihove marketinške namene. Podatki so dostopni le:

  • Zaposlenim pri upravljavcu, ki jih potrebujejo za izvajanje storitev.
  • Pogodbenim obdelovalcem podatkov (npr. ponudnik spletnega gostovanja, e-poštni sistem) — z njimi imamo sklenjene ustrezne pogodbe o obdelavi podatkov po čl. 28 GDPR.
  • Državnim organom, kadar to zahteva zakon (npr. davčni organ, sodišče).
7. Prenos podatkov v tretje države

Vaših osebnih podatkov načeloma ne prenašamo zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP). Kadar naši obdelovalci podatkov (npr. ponudniki oblačnih storitev) delujejo zunaj EGP, zagotovimo ustrezne varovalke v skladu s GDPR (standardne pogodbene klavzule ali odločba o ustreznosti).

8. Vaše pravice

Kot posameznik imate naslednje pravice glede svojih osebnih podatkov:

  • Pravica do dostopa (čl. 15 GDPR): zahtevate lahko potrditev, ali obdelujemo vaše podatke, in kopijo teh podatkov.
  • Pravica do popravka (čl. 16 GDPR): zahtevate lahko popravek netočnih ali dopolnitev nepopolnih podatkov.
  • Pravica do izbrisa (čl. 17 GDPR): zahtevate lahko izbris vaših podatkov, kadar ni več zakonske podlage za obdelavo.
  • Pravica do omejitve obdelave (čl. 18 GDPR): zahtevate lahko, da omejimo obdelavo vaših podatkov.
  • Pravica do prenosljivosti (čl. 20 GDPR): zahtevate lahko prenos vaših podatkov v strojno berljivi obliki k drugemu upravljavcu.
  • Pravica do ugovora (čl. 21 GDPR): ugovarjate lahko obdelavi na podlagi zakonitega interesa.
  • Pravica do pritožbe: pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu RS (ip-rs.si).

 

Zahtevke za uveljavljanje pravic pošljite na: info@vigrad.si

Na vaš zahtevek odgovorimo v 30 dneh. V primeru kompleksnih zahtevkov se ta rok lahko podaljša za dodatnih 60 dni, o čemer vas bomo obvestili.

9. Varnost podatkov

Sprejeli smo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, uničenjem ali razkritjem. Spletna stran uporablja šifriranje HTTPS. Dostop do podatkov je omejen na pooblaščene osebe.

10. Spremembe politike zasebnosti

To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. O bistvenih spremembah vas bomo obvestili z objavo na spletni strani. Vedno velja različica, objavljena na vigrad.si.

11. Kontakt

Za vsa vprašanja v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov nas kontaktirajte:

  • E-pošta: info@vigrad.si
  • Pošta: VIGRAD WC KABINE d.o.o., Obrtna cesta 26A, 3000 Trnovlje pri Celju
  • Telefon: 037 800 820